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学院公布新学期各年级专业课表

学院排课结束后，在院网公布全院新学期课表，提供学生选课信息。

学院组织学生进行课程选课

学院根据学校统一部署，向全体学生发布选课的阶段指令，组织学生按时进行大类通识课、大类选修课、专业课等正常选课。

学院处理教学班补选退选

全校学生对我院开设课程的教学班补选，退选申请数据，由学院根据初选情况，协调和审核选课情况，统一处理。

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籍

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学院负责学生注册报到

新学期学生注册，由学院执行注册签章和电子注册。

学院提供学期不及格名单

每学期考试结束后，学院向各系所和相关部门提供不及格名单。

学院统筹处理大类招生的本科生主修专业确认

按照学校统一布置进程，各专业选派教师担任宣讲，学院做好配合工作；学生通过现代教务管理系统递交申请，学院委托各专业系科进行面试审核后，由学院在管理系统内确认并公布名单。

学院统筹处理辅修专业确认

按照学校统一安排，学生在第二学年在现代教务管理系统中申请，学院委托各专业系科进行审核后，由学院在系统内确认并公布名单。

学院负责学籍异动管理

学院负责处理退学，试读，休复学，降级，保留学籍，延长学制，结业和提前完成学业等事务，由学生本人提出申请，经专业培养系所签署意见后，报学院签署意见再报学校系列相关部门处理。

学院负责学生证补办

按照学校安排，每逢双月第二周学院汇总学生提出的学生证补办申请，统一到学校办理。

学院负责学生缓考管理

按照学校规定，学生因病可以申请缓考，除网上个人申请外，需提交书面申请和医院证明，经系所签字盖章后，报学院审核，再报学校，由学校审核决定是否准许，如因比赛等原因，需附比赛邀请函。

学生请假管理制度

按学校规定，因病请假需附校医院证明，请假一周以内由班主任和系所教学负责人审批，学院本科教学科备案，一周以上一个月内，由培养单位教学负责人签署意见，分管教学副院长审批，本科教学科备案。一个月以上的，由培养单位教学负责人与分管教学副院长签署意见，报本科生院学籍管理办公室审批备案。如因比赛等原因，需附比赛邀请函。

学院负责毕业审核工作

学院负责核查主修和辅修毕业生的获得学分量和专业教学计划的吻合情况，承担学生个人成绩替代，并及时通知学生自查，对于符合所有毕业条件的准予毕业，符合学位授予条件的授予学士学位，并向学校学籍管理中心报送毕业生名单。

学院负责推荐免试研究生管理

学院提前一年发布学院推免细则，及时公布学校当年推免工作信息，符合条件的学生进行网上申请，并向本科教学科校验相关材料，学院计算主修专业平均绩点，收齐综合材料，核算创新科研成果，运动竞赛分值，并公布公示，由研究生科负责后续复试，本科教学科负责公布最后推免生名单。

校车票管理

学院负责发放校车票助教乘车证

按照学校规定，学院对规定允许范围内的跨校区修读必修课程的学生发放校车票，对承担助教任务的研究生发放助教乘车证。学生凭个人学期课程表，在学期初到本科教学科登记领取，或由班长统一领取。

培养方案及教学计划执行管理

学院负责统筹培养方案修订

结合学校统一要求，各专业根据本专业培养需要调整方案，学院协助进行审核和上报学校。

学院负责教学计划核查

学院根据各年级专业培养方案进行核查，并对因特殊原因有调整的课程进行复核，查漏补缺，保障课程按方案预定进度正常开设。

学院统筹教学任务落实    

学院在复核生成新学期教学计划后，由系所做好教学任务落实和电子版汇总上报学院。学院负责将落实的教学任务情况录入系统。考虑到存在教师变动，教材升级等各种原因，由各专业系做好教师签领任务环节及本单位的教学档案建档工作。通识课程和新生研讨课由学院直接联系任课教师落实。

学院完成排课

根据系统内的教学任务落实情况，学院安排教育类高年级专业课程、体育类专业课程上课时间，并核查相关数据。

学院督促任课教师在个人系统核查

学院督促教师查看本人课程安排，如有错误，请教师与学院联系，学院汇总后与向学校反应。

教师信息管理

学院负责新教师资格申报

新教师填写任课资格申报表，确定试讲课程名称和时间后，学院安排教学督导和系所教学分管领导进行评课，汇总教师资格证等材料后，院长审核签署意见上报学校。

学院负责主讲教师资格申报

新教师填写申请表，经课程组长和所在系所教学分管领导批准，由学院汇总上报学校。

学院负责调换任课教师管理

根据课程需要，教师填写申请，经系所教学分管领导批准，由学院上报学校，并做好系统内操作。

学院负责新设通识课程申报

按照学校统一布置，通知教师申报，递交材料，参加学校答辩

学院教师教学日历管理

教师在学期开始做好教学日历的录入，学院核查录入情况后导出书面件归入课程材料。

教学研究管理

学院负责各类教学改革和精品共享资源课申报

学院及时发布学校的相关通知，并督促教师申报省级、校级各类教学改革项目，以及精品课程项目，由学院汇总后上报学校。

学院负责大学生科研训练和学科竞赛申报

学院及时发布学校的相关通知，学生在网上申报国家级、省级校级各类科研训练和学科竞赛项目，学院组织设立专家组，对新申报项目进行评审和预立项，对结题项目组织答辩，学院负责后续的材料归档和项目经费报销管理。

助教岗位管理

学院负责本科教学研究生助教岗位管理

学院及时转发学校岗位设立的申请通知，教师按照需要在个人系统申请，经学院审核，按照学校核发的岗位数进行分配后，教师通知研究生网上申请，研究生提交导师签字后的书面材料，由学院完成岗位设置，并在期末通知教师进行考核。

评估管理

学院协助系所做好专业评估

整体由各专业系所做好评估材料的准备，学院负责做好与学校的沟通，在业务范围内协助系所做好迎评工作。

学院负责统筹教学指标核算

按照学校要求，学院统筹完成各项评估指标的计算和上报，做好年度学院本科工作评估；学院负责核算年度教学工作量。

调停课管理

学院负责日常教学调停课管理

教师确因学术会议等缘故需要申请的需附上会议正式邀请函或请假单的复印件，并经教学班学生班长签署意见；系所对教师申请材料及教学班学生意见进行审核后，签署意见并盖章；学院审核全部材料后，上报学校。

毕业论文管理

学院统筹毕业论文管理

整体由专业系所主持，学院负责做好过程监督，系统录入和答辩教室安排等辅助工作。包括在冬学期结束之前，与系所协定毕业论文选题、开题时间，发布论文撰写的规范格式；落实各专业的论文中期检查，协助导师审核全部毕业论文的格式；协助系所答辩场地的落实，并做好论文装订规定。

教学资源协调管理

学院负责办理临时借用教室

确因教学原因，需要借用教室，由教师向系所提出申请；系所对教师的申请进行审核，签署意见并盖章，学院审核后，交校区教学资源管理中心落实教室安排。

学院负责办理临时借用校车

确因教学原因，需要借用校车，由教师向学院提出申请；学院审核后，交学校资源管理处落实教室安排。

课程考试管理

学院统筹监考人员安排落实

根据教学计划落实时的课程考核方式，学院对相关课程排定监考人员，并通知到个人；系所根据学院的监考人员清单，组织考前教育，发放监考证，并做好任务签领和归档；学院负责发放监考费。CET四级六级监考任务由学院直接组织落实到人。

学院巡考组监督考场纪律

学院巡考组对考场进行巡视，检查考试运行情况。

学院负责课程成绩汇总和归档

学院负责所有课程的成绩材料的催交、审核和归档。按学校规定，考试结束后七天未完成成绩进库按教学事故处理，学院要求三天内，教师将成绩单报送开课学院，并将成绩档案交学院归档；考试周结束后，由学院汇总全院的课程成绩单，报送学校学籍管理中心。

学院负责发放CET证书

学生参加CET4或CET6考试后，由学院发放考试成绩单。

成绩档案管理

学院提供学业主干数据

为配合学生评奖评优需要，学院提供学生学业成绩排名主干数据统计，并公布在院网。

学院负责学生校外学分认定处理

学生赴境外交流后，所获学分经系统申请后，系所审核书面件和校外学分证明件，签署意见后报学院，学院审核后签意见报送学校，并执行系统内操作。

学院负责毕业前补考，结业换证考安排

按照学校安排，学院负责安排毕业前补考，结业换证考的课程负责人，考试时间，考试地点的安排和公布，并做好相关成绩材料的归档和上报。

学院负责开具学生成绩单和不及格人员清单

学院负责出具成绩证明，对2012级起的运动训练、民族传统体育和公共事业管理（体育）专业寄发家庭通知单，学院对浙江体育职业技术学院在我院修读本科课程的学生提供毎学年的成绩单，方便学生办理学费报销。学院向各专业所在系所，提供每学期不及格人员清单。

学院负责毕业生成绩单生成归档

学院负责出具毕业生成绩单，提供学生个人档案归档和学校档案馆归档。

实践教学

学院统筹实验实习管理

根据教学计划需要，系所上报新学期实验教学，教育实践实习的计划，电子版发送学院；学院汇总各系所材料后，整理上报学校。系所按计划完成实验教学和教育实践实习后，总结执行情况，并上报学院；学院在汇总各系所的执行情况后，总结该学期本院状况，上报学校。

教学质量管理

学院发布教学质量考核指令

根据学校安排，学院及时通知督导组、分管院长、系所教学主任和全体学生对已上课程进行打分。

学院负责核对考核课程信息

为保证评估的完整，考评前，学院负责核对待评课程清单，考评后，在学校的安排下对评选结果核对三轮，及时查找疏漏。

学院公布考核正式结果

学校考评结果正式公布后，由学院公布到系所教学领导，系所另行建档。

学院教学督导和学院教学指导委员会负责日常听课

日常教学由学院安排院教学督导或院教学指导委员会成员不定时检查，并做好评课及材料归档。

学院统筹双语课程级别认定

根据学校安排，学院委托专业系所按照浙江大学本科教学双语课程级别认定办法，由系所对双语课程进行级别认定，报学院后汇总上报学校。