受理科室

党政办公室、科研与合作科

经办人

苏洁、张潇方

联系方式

88273187，0016404@zju.edu.cn

88273529，jyxy12@zju.edu.cn

办事流程

      一、国际学术会议

1. 1. 每年下半年按照通知，及时在“中国教育系统学术会议云平台”(econf.hust.edu.cn)进行会议预报；

2. 2. 首次对外通知前4个月，请在该平台提交申报材料，并与张潇方老师联系。

      二、海峡两岸学术会议

首次对外通知前3个月，填写《浙江大学举办海峡两岸学术会议申报表》和请示文稿，提交张潇方老师。

      三、台湾学者来访讲座

1. 1. 发出邀请前3个月，填写《浙江大学台湾学者来访讲座申报表》和请示文稿，提交张潇方老师；

2. 2. 活动开展前的报批，请参照“四、报告会、讲座、论坛等活动”。

      四、报告会、讲座、论坛等活动

1. 1. 面向院内的活动

活动前5个工作日，填写《浙江大学报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申报简表》；若有外籍人员（台湾籍除外）参加，请一并填写《境外专家情况说明表》；材料提交苏洁老师。

2. 面向全校的活动

活动前5个工作日，填写《浙江大学报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申报表》；若有境外人员（台湾籍除外）参加，一并填写《境外专家情况说明表》，并提前15个工作日；材料提交苏洁老师。

3. 租用学校场馆的活动

需要租用学校场馆，请在“公共场馆共享服务平台”中申请场地并提交申报材料，并与苏洁老师联系。

      五、材料填写及相关说明

1. 1.申报材料由主办单位/活动负责人所在单位的党政负责人签字、盖章；《境外专家情况说明表》由活动邀请人签字、盖章；

2. 2.申请材料提交后，由相关经办人提交学院审批；同时可将活动通知、宣传海报发至0016404@zju.edu.cn；

3. 3.审批流程完结后，党政办发布海报等活动预告。

      以上活动如有校外媒体机构采访报道的，须在第一时间向学院党政办报备，并由信息员报学校新闻办公室备案。

所需材料

各类申报材料、请示文稿、活动通知等

表格下载

浙江大学举办海峡两岸学术会议申报表.doc

浙江大学台湾学者来访讲座申报表.doc

浙江大学报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申报表.doc

浙江大学报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申报简表（院内）.docx

境外专家情况说明表.docx

备注

       以上流程依据为《浙江大学关于校内报告会 研讨会 讲座 论坛等活动申报流程的若干规定》和《教育学院关于校内报告会、研讨会、讲座、论坛等活动的管理办法（2017年修订）》等相关文件。    

        各类学术会议及报告会、讲座、论坛等活动申报流程（点击查看大图）.png