各位2023届毕业研究生：

为让大家顺利办理离校手续，现将毕业离校教育与相关手续办理指南整理如下，请大家仔细阅读并有序完成各项手续。祝大家毕业快乐，前程似锦！

 （非全日制毕业生详见钉钉群通知）

一、离校教育与相关手续

二、具体事项办理指南

（一）毕业体检

办理时间：即日起至6月15日，具体查看通知（需提前预约！）

网址：http://zdyy.zju.edu.cn/2022/0606/c37617a2587366/page.htm

体检结束后，请于6月30日前将体检单提交至团委。

协调单位：校医院

（二）提交毕业归档材料

办理时间：6月21日起

1. 提交定稿版“学位论文”

（1）硕士学位论文封面为白色，博士学位论文封面为米黄色；

（2）纸质版提交至研究生教育办公室；电子版上传至“研究生管理系统”，同时联系导师审核通过。

协调单位：研究生教育办公室甘露老师电话：87071730

2. 提交《毕业研究生登记表》

团委领取，1份，贴好照片（1寸/2寸均可），本人、班团委、导师、德育导师（院系意见处）写好评语、签字，交至团委。

协调单位：团委张静波老师电话：88273829

（三）户口迁移

办理时间：即日起至6月30日

1. 以学院为单位办理的，请本人于6月30日17:30前到学院团委办公室领取户口迁移证

2. 学生自行办理的，相关流程详见《关于2022年毕业生办理户口迁移及离校手续的通知》

网址：http://zhfw.zju.edu.cn/2023/0613/c4903a2772372/page.htm

协调单位：团委  电话：88273829

（四）组织关系转移

办理时间：6月27日前

1. 党组织关系转移

毕业生党员离校前必须按照通知要求办理党员组织关系转移手续。具体由各党支部书记遵照学院组织人事办公室的相关要求执行。

6月27日前集中办理组织关系转接，暑期办理时间另行通知。

协调单位：组织人事办公室巫微涟老师电话：88273140

2. 团组织关系转移

按照通知要求做好“智慧团建”系统2022年毕业学生团员团组织关系转接工作。各团支书于7月1日17:30前收齐团员证，统一到团委办理。

网址：http://www.ced.zju.edu.cn/cedoffice/2022/0610/c26839a2590940/page.htm

协调单位：团委电话：88273829

（五）领取学位服，学位证书、毕业证书封皮

办理时间：硕士即日起，博士时间另行通知

1. 硕士生以班级为单位，根据参加名单领取学位服，每班现金押金100元；同时领取毕业证书、学位证书封皮

2. 博士生领取时间与方式另行通知

3. 特殊情况需个人借/还，每人现金押金100元

协调单位：研究生教育办公室章褚昀老师电话：88273714

（六）毕业典礼与学位授予仪式

时间：6月24日（具体安排另行通知）

学位授予仪式须穿戴全套学位服，并携带“学位证书”封皮参加。

着装提醒：外套穿学位服，黑（深色）裤子、白衬衫、领带或领结、深色皮鞋。

协调单位：团委、研究生教育办公室

（七）离校申请

办理时间：6月25日至6月30日

毕业研究生可登录“浙大钉”（手机移动端），进入“毕业离校一站式服务”平台办理离校相关手续，各环节审核由不同部门负责。毕业生上传论文终稿后，研究生教育办公室环节将由系统自动终审。

携《学生证》至研究生教育办公室盖“注销”章，证件可留作纪念。

协调单位：自行申请，各环节由不同部门负责审核（详见申请流程和提示说明）

（八）领取毕业证书和学位证书

办理时间：6月30日起

毕业生办理完离校手续后，打印电子离校单，交由研究生教育办公室校核后，领取毕业证书、学位证书。

按规定，所有在职定向硕、博研究生的毕业证书、学位证书和研究生学习档案，不能自带，都须通过机要通道寄送至本人工作单位档案管理部门，本人自行前往领取。

协调单位：研究生教育办公室202室 甘露老师 电话：87071730

（九）归还学位服

办理时间：7月3日下午17:30前

以班级为单位交还至研究生教育办公室，现场点清三套件，帽子、领巾、衣服，领还押金。

协调单位：研究生教育办公室 章褚昀老师 电话：88273714