国际会议敬请在以下系统中进行申报：

教育部国际会议申报系统：http://econf.hust.edu.cn/

详询：

外事处  姚老师  88980335   cyao@zju.edu.cn

学院     张老师  88273529    jyxy12@zju.edu.cn

注:

1. 在我国境内（不含港澳台地区）举办的、与会者来自2个或2个以上国家和地区（不含港澳台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等都属于国际会议，均需报教育部审批。

2. 每年9月，通过平台上报下一年度会议计划；每年9月至10月外事处做第一步筛选；每年11月教育部收集汇总学校下一年度国际会议计划最终筛选并备案。

3. 已列入年度计划的会议，按以下类别和时间上报会议申报表和书面申请文件：

(1) 人文社科类：外宾人数100人以上或会议总人数400人以上或涉及敏感问题（不论规模大小）的会议，必须至少在开会前5个月在平台中填写会议申报表，并由单位外事部门在会前4个月提交纸质请示批文至教育部。小于此规模的和不涉及敏感问题的会议，必须至少在开会前3个月在平台中填写会议申报表，并由单位外事部门在会前3个月网上提交请示批文。

(2) 自然科学技术类：外宾人数300人以上或会议总人数800人以上的会议或涉及敏感问题（不论规模大小）的会议，必须至少在开会前5个月在平台中填写会议申报表，并由单位外事部门在会前4个月提交纸质请示批文至教育部。小于此规模的会议，必须至少在会前3个月在平台中填写会议申报表，并由外事部门在会前3个月网上提交请示批文。

(3) 邀请国家领导人和正部级及以上外国政要或前政要的国际会议不得在线申报，需另文报批（纸质请示文）。邀请外国政要或前政要访华请示件必须提前60天送达教育部；拟请国家领导人出席必须提前20个工作日送达。

(4) 外宾人数30人以下的小型自然科学技术类国际会议（不涉及敏感问题）可不预报会议计划，但必须至少在会前3个月在平台中填写会议申报表，并由单位外事部门在会前3个月网上提交请示批文。

（5）境外非政府组织赞助的国际会议，申报时需在线提交境外非政府组织简介（word或PDF），获批后请于会前5-10天上传备案函PDF文件至在线平台。