教育学院关于校内报告会、研讨会、讲座、论坛等

活动的管理办法（2017年修订）

第一条 总则。为加强和规范校内报告会、研讨会、讲座、论坛等活动（简称活动）管理，严格落实“一会一报”、“一事一报”制度，推进校园思想文化教育阵地建设，根据学校有关文件精神，结合学院实际，修订本办法。

第二条 活动类型与管理范畴。活动包括形势报告会、时政报告会，各类学术报告会、研讨会、讲座、论坛和师生沙龙等，大学生为主参加的非学术类活动，继续教育培训班等等。管理办法适用但不仅限于上述活动。

第三条 活动申办与审批原则。遵循属地管理和“谁主办谁负责”、“谁审批谁负责”原则，严格执行活动申办和审批制度，严格落实主管监管责任。活动申办者必须是学院所属的正式组织机构，具体如系所、研究机构、科室、基层党团组织和工会群众组织。系所等组织机构主办的活动，由对应的系所等组织机构负责申办；学院主办的活动，由对应的科室申办。学院党委负责活动审批或初审，学院信息员具体负责受理，不受理审核审批以个人名义举办的活动。

第四条 院内活动的审批流程。面向院内师生的活动，提交学院党委审核审批。基本流程如下：

1．申报。举办院内活动，申办机构填报《浙江大学报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申报简表》并至少提前5个工作日提交学院审批。有境外人员参与的活动，须同时填报《境外专家情况说明表》（学校学院正式聘任的专家学者除外）。

2．审批。信息员受理并做材料审核，视情况协调有关科室参与审核，审核通过再交学院党委审批，原则上3个工作日内反馈审批结果。

3．备案。部分活动经学院党委审批同意后，按规定，由相关科室报学校主管部门备案。

第五条 校内活动的审批流程。面向全校师生的活动，经学院党委初步审核，提交学校主管部门审批。申办机构填写《浙江大学报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申报表》并至少提前5个工作日提交学院。学院党委初步审核通过后，报学校主管部门审批，同时须进行场地申请、确认。

上述活动如有境外人员担任报告人、主讲、发言或有境外人员参加的，须提前15个工作日报外事处或港澳台事务办公室审批。

第六条 继续教育培训班的审批程序。严格依照学校学院继续教育培训管理有关规定执行。

第七条 信息发布。活动获审批同意后，不得随意变更名称、主题、内容、性质和规模以及宣传海报信息等，如有变更须重新审批。活动未经审批同意，不得往学校学院所属宣传栏、网络载体和其他类型公共信息空间发布信息，如宣传海报、新闻报道，不得擅自向校外媒体发布信息，造成严重后果的，将追究主办者及负责人责任。宣传信息发布同样须经信息员审核。

以上活动如有校外媒体机构采访报道的，须在第一时间向学院党政办报备，并由信息员报学校新闻办公室备案。

第八条  本规定自发布之日起实行。原有关规定即日起废止。教育学院组织人事科负责解释具体事项。

附件：

1.《浙江大学报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申办流程图》

2.《浙江大学报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申报简表》（院级单位内部活动用）

3.《浙江大学报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申报表》（校级活动用）

4.《境外专家情况说明表》

 教育学院

2017年8月2日