为加强学院行政（党委）的印章、介绍信管理，规范行政（党委）印章、介绍信使用，特制定本规定。
一、以学院行政或党委名义发文、报告、发函等用印，须由分管领导签字后，方可用印。
二、以学院署名的有关组织人事文件、报告、函及证书、聘书、奖状等用印，须经组织人事科科长审核签字，并经分管领导签字后，方可用印。
三、学生开具成绩证明、学籍证明、补办学生证件等，须经本科生教育科或研究生教育科审核签字；学生各类申请、上报材料、招生表格、简章、休（停）学等用印，须经本科生教育科或研究生教育科科长审核，并经分管院长签字后方可用印。
四、以学院名义对外的有关学生政治思想管理的文件、各类报表用印，须经团委书记审核，并经分管书记签字后，方可用印。
五、科研经费预算或预算调整、报销用印，须经科研合作科审核，分管领导签字，方可用印；学院与企事业单位的科研合作协议、科研申请表、报奖材料、成果（专利）申报等须经科研合作科科长审核签字并经分管领导签字，方可用印。以学院名义签订的科研协议、合同，学院党政办和科研合作科各留存一份备案。
六、办理外事工作手续，须经组织人事科审核签字，再经分管领导签字后，方可用印；签订外事合作协议，须经组织人事科审核，并经分管领导审批签字，方可用印，相关协议，学院党政办和组织人事科各留存一份备案。
八、下属各部门涉及酬金发放、报销等有关材料，需加盖学院公章的，须由部门或经费负责人签字后，方可用印。
九、开具学院介绍信（因公出差、购买机票、发表论文等一般不用领导签字）除此以外需提交事由说明，经分管领导签字后，方可开具。
十、其它未尽事宜，由职能科（室）提出意见，经分管领导批准，方可办理相关手续。
浙江大学教育学院
2014年2月18日
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