时  间：2008年11月13日上午
地  点：田家炳书院228会议室
主持人：徐小洲
出  席：许迈进  丛湖平  吕有志  姚  信  管依群  吴叶海
缺  席： 张继昌（上课）
记录人：管依群
会议纪要如下：
一、 汇报了对楼恒阳、马静萍两位同志的了解考察情况，同意楼恒阳同志任外联合作办公室主任；根据工作需要，姚加丽同志调至党政办任副科职秘书，马静萍同志任本科教学科副科长；胡林江同志调至外联合作办公室工作，巫微涟同志调至组织人事科工作。
二、 商议了由校组织部选派至学院交叉挂职锻炼任院长助理的郭晔同志的工作安排。
三、 同意推荐体育系司琦申报“新星计划”，报人事处批准。
四、 根据思政系“教育部高校辅导员培训和研修基地”举办的培训班性质，同意对其管理费的提取作适当的调整。
五、 讨论了学院如何发挥各方面积极因素，加大与地方合作力度，从而实现十一五科研发展规划目标。
六、 听取了许迈进同志对与体育系有关教师组成的代表团访问美国印第安娜波尔州立大学、南康涅狄格州立大学、耶鲁大学的情况汇报。
七、 听取了吴叶海同志对与学院师生组团访问日本岛根大学的情况汇报。