时  间：2008年10月21日上午
地  点：田家炳书院228会议室
主持人：徐小洲
出  席：许迈进  丛湖平  吕有志  姚  信  管依群  吴叶海
缺  席  张继昌（上课）
记录人：管依群
会议纪要如下：
一、听取了徐小洲同志访问俄罗斯莫斯科大学、彼得堡大学及与彼得堡大学国际关系学院签订合作协议的情况汇报，要求根据张书记的指示开展好与俄罗斯有关大学的交流工作，做好学院的外事工作总结。
二、对学院的学部归属问题进行了讨论，决定在10月27日上午召开教授委员会会议，专题讨论学院的学科发展、学部归属问题。
三、同意按学校的规定发放新进教师的业绩津贴。
四、对院部机关有关人员岗位津贴的定级和微调进行了讨论和确定。
五、对体育系拟引进的有关教师情况进行了讨论，要求补充材料后再重新提交。
六、讨论了学习实践科学发展观“行动计划”的后续工作，对四项行动计划负责人的工作汇报和情况分析提出了抓落实的要求。
七、进一步明确了学院班子成员在反腐倡廉建设和作风建设的组织领导与责任分工。
八、根据学生的实际情况，同意向鲍思高慈善基金会商议修改其设立的奖助学金协议内容。
九、同意在筹集学院发展基金的几个途径中提取的现金部分改为提取基金和成本。
十、通报了学院对院工会组织的广播操比赛的经费资助情况。
十一、通报了院部工作人员秋游的经费开支情况。
十二、提交了学院组织离退休教职工秋游的经费预算。