关于做好2008届学生毕业典礼及学位授予有关工作的通知

纪委，各院级党委、直属党总支、直属党支部，党委各部门，各党工委，工会、团委，各学院，行政各部门，各校区管委会，直属各单位：
　　我校2008届毕业生即将毕业离校，经学校研究，浙江大学2008届学生毕业典礼改为6月30日（星期一）上午7：30在玉泉校区体育场举行，并于6月30日9:00、14:00，7月1日8:30、14:00在玉泉邵体馆分四场集中举行学位授予仪式。现将有关事项通知如下：
　　一、组织工作
　　1．由学校有关领导、党办、校办、学位办、研工部、学工部、宣传部、保卫部、后勤管理处、各校区管委会、后勤集团、公体部等部门负责人组成协调工作小组。
　　2．各学院确定专人负责组织本学院毕业生参加毕业典礼及学位授予仪式。
　　二、具体分工
　　1．党办、校办负责毕业典礼的议程审核，学校领导邀请，主席台人员安排，发言稿审查和各项准备工作的总协调及检查督促。
   （责任人：陈伟   电话：13336018536）
　　2．各校区管委会负责所在校区毕业生的组织协调，欢送标语、横幅的制作与悬挂，所在校区学生用车的调度、协调，组织学生进出会场的秩序维持和准备学生用塑料袋。
　　3．各学院负责及时提供学位授予者名单及学位证书，毕业生的组织与管理，会场秩序维持及场地卫生工作。落实2位院领导参加学位授予仪式，并将毕业典礼负责人及参加学位授予仪式领导名单报学位办及所在校区管委会。及时组织好2008届校友班级联络员聘书在学院内的颁发工作。

　　4．学工部负责毕业典礼会场的学生总调度，毕业典礼议程安排，场地区域划分，校领导讲话稿起草，毕业生发言稿审核，毕业生颁奖、领奖，国旗班、礼仪队的安排，音乐播放内容选择等工作。
   （责任人：金海燕  电话：13989839875）
　　5．研工部负责学位授予仪式的学生总调度。
　　（责任人：沈满洪   电话：13957119921）
　　6．学位办负责学位授予仪式议程审核，仪式程序安排，起草相关文件，校领导主持稿起草，音乐播放内容选择，协助场地布置，督促协调有关单位及时完成学位审批工作。
　　7．宣传部负责摄影、摄像、新闻报道和拟定宣传标语口号。
　　8．人事处负责毕业典礼教师发言代表选派及发言稿审核。
　　9．发展联络办负责落实毕业典礼校友发言代表及发言稿审核，做好2008届校友班级联络员名单的确认和聘书提供工作。
　　10．公体部负责提供场地，会场扩音设备的准备、调试及领导休息室的准备。
　　 （责任人：程路明   电话：13705715516）
　　11．保卫部负责校园及会场的安全保卫、交通秩序、车辆停放等工作。
　　 （责任人：钟为民   电话：13905812533）
　　12．后勤管理处负责检查有关后勤工作落实情况和经费审核报销以及学生车辆安排、场地凳子租用等。
　　 （责任人：石民   电话：13805733199）
　　13．后勤集团负责会场电力、空调保障及会场布置，包括搭台、花卉的插放和场内会标、横幅的悬挂等工作。
　　 （责任人：吴祖国   电话：13905812819）
    14．校医院负责现场保健与急救。
　　 （责任人：李英奇   电话：13906507631）
　　三、各校区发车时间与地点安排、玉泉校区停车位置另行通知
　　四、几点要求
　　1．各学院、各有关部门要紧密配合，通力协作，按分工要求共同努力，把毕业典礼及学位授予仪式的各项工作落实好。
　　2．各学院应要求每位毕业生参加毕业典礼，着装整洁，并组织毕业生7:15以前进场，按指定区域整队完毕。
　　组织本学院学位获得者在规定时间持学位证书、着学位服参加学位授予仪式，允许亲属参加学位授予仪式。请提前15分钟在指定区域就座。
　　3．各单位准备的发言稿及发言人名单请在27日前交校办。
　　4．6月30日毕业典礼风雨无阻，学生自备雨具。
　　5．请党政各部门、校区管委会、学院、直属单位、后勤集团、新宇集团主要负责人在毕业典礼主席台就座。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　党 委 办 公 室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　校 长 办 公 室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二OO八年六月二十日