各学院：
    现将2007届毕业论文（设计）摘要电子文档上传操作流程转发你们，请通知到每位毕业班学生和指导教师，并认真组织实施。

 学生用户操作流程
1．学生用户登陆《浙江大学现代教务管理系统》，输入正确的学生学号，密码，验证码进入系统。
2．成功进入系统后，选择毕业信息→毕业论文（设计）摘要上传菜单进入学生摘要上传界面。
3．在相应的文本框中输入《中文论文题目》和《英文论文题目》以及毕业论文（设计）指导教师姓名、职称、所在学院；再点击浏览选择学生要上传的毕业论文(设计)摘要文件，最后单击上传按纽上传毕业论文（设计）摘要。
4．学校要求毕业班学生在毕业论文(设计)答辩结束后及时撰写中英大摘要递交指导教师审阅同意，并必须在6月22日学校规定毕业生毕业环节结束前上传到《浙江大学现代教务管理系统》，否则将影响办理毕业生离校手续。上传的信息填写要求准确，以待学院审核。
5．单击关闭按纽退出学生毕业论文（设计）摘要上传界面。

毕业论文（设计）摘要上传基本要求：
１．毕业论文(设计)摘要为1000文字的中文大摘要,并翻译成英文摘要，中英文大摘要撰写要求在同一WORD文档内（中文摘要在先，英文摘要在后），不附任何图表信息；
中英文大摘要撰写采用A4纸页面，具体文字格式要求统一如下：
第一行：毕业论文（设计）题目，采用黑体四号；
第二行：学院、学号、学生姓名、所学专业，采用宋体小四号；
第三行：指导教师姓名、职称、所在学院，采用宋体小四号；
第四行：毕业论文（设计）大摘要正文，中文采用宋体5号；英文采用Ｔimes New Roman5号。
2．毕业论文(设计)摘要格式必须是WORD，也就是说文件扩展名必须是.DOC；
3．毕业论文(设计)摘要文件名称必须是以你自己的学号和姓名命名，例如：3030101001张三.doc  ；
4．毕业论文(设计)摘要可以多次上传，以最后一次为准。

 学院管理用户操作流程
1．学院本科教学管理科登陆《浙江大学现代教务管理系统》（客户端），输入正确的工号，密码进入系统。
2．成功进入系统后，选择实践教学管理→毕业论文（设计）→毕业论文(设计)摘要管理菜单进入学生摘要管理界面。
3．选择本学院相应的年级、专业、班级、审核结果后再按查询按纽可以对已上传摘要的学生记录进行过滤，也可直接按查询按纽，显示本学院所有上传摘要的学生记录。
4．单击鼠标右键可以对选中的学生记录进行相应的操作：
浏览摘要(选中记录)：浏览学生上传的摘要内容；
保存摘要(选中记录)：把学生上传的摘要内容保存到本地计算机；
通过(选中记录)：选中的学生摘要学院审核通过；
未通过(选中记录)：选中的学生摘要学院审核不通过；
全部通过(当前显示记录)：显示的学生摘要学院审核全部通过；
全部未通过(当前显示记录)：显示的学生摘要学院审核全部不通过；
学生摘要打包下载(按学院)：当本学院学生摘要全部上传完毕后可以打包下载本学院所有学生的摘要；
输出到Excel：可以把本学院学生上传摘要的记录输出到Excel。
５．单击关闭按纽退出毕业论文(设计)摘要管理界面。

 教务处管理用户操作流程
1.教务处或实践教学管理办公室登陆《浙江大学现代教务管理系统》（客户端），输入正确的工号，密码进入系统。
2.成功进入系统后，选择实践教学管理→毕业论文（设计）→毕业论文（设计）摘要管理菜单进入学生摘要管理界面。
3.选择相应的年级、学院、专业、班级、审核结果后再按查询按纽可以对已上传摘要的学生记录进行过滤，也直接按查询按纽，显示所有上传摘要学生的记录。
4.单击鼠标右键可以对选中的学生记录进行相应的操作：
浏览摘要(选中记录)：浏览学生上传的摘要内容；
保存摘要(选中记录)：把学生上传的摘要内容保存到本地计算机；
输出到Excel：可以把各学院学生上传摘要的记录输出到Excel。
５．单击关闭按纽退出毕业论文(设计)摘要管理界面。

 
                                                                                教务处
                                                                               2007/5/22