11月21日下午2时，学院召开了兼职辅导员工作例会。学院党委副书记姚信，团委书记吴建绍，团委副书记汪峰及全体研究生兼职辅导员参加了此次会议。

    会上,团委书记吴建绍通报了校、院团学相关工作，传达“学生个体突发事件处理预案”的相关内容及要求；对11月份学院本科生工作作了小结，并布置12月份工作重点。同时，吴建绍还向大家介绍了学院本科学生团支部工作“三结合”计划，要求各团支部要把推优、大学生素质拓展、团支部组织生活三方面结合起来开展工作。团委副书记汪峰就学校的资助工作作了介绍，并通报了学院本科生的资助情况。并要求兼职辅导员应再次向本科学生明确学校的各种多渠道的资助方式。

学院党委副书记姚信在会对兼职辅导员的工作表示了肯定，并传达了学院的兼职辅导员工作机制在学校相关会议上作交流的情况。随后他就困难生的后续工作问题对大家提出了要求，要求大家不能只找困难生谈一次话，而应该保持这种联系，不间断地要与困难生进行交流与帮助。此外，姚书记还对奖学金申请的情况以及学风建设的动员情况对兼职辅导员进行了通报。

最后，会议在大家的讨论与交流中顺利结束。