我校每年有大量学生（包括返校生）申请办理出国成绩单，其中上半年申请办理者较少，而下半年却占全年的80%左右。上半年和下半年工作量的不平衡现状，造成下半年办理者由正常的7—10天的办理时间增加到二十天甚至一个月，影响了申请人的出国申请时间。为了避免和缓解下半年出国成绩单录入工作大量积压的状况及不耽误办理者正常的申请时间，在此特别建议：准备申请出国的在校生（特别是大三学生），请务必提早到上半年来申请办理出国成绩单，下半年只需增加一个学期的成绩（时间将保证在三天内完成），就可以顺利完成办理出国成绩单。

特此告知。

                                             教务处

                                        2006年2月24日