部门:教育学院办公网 日期:2005-10-09 访问次数:1019次
各学院:
根据省教育厅、新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心有关文件精神和我校的工作安排,2006届本科毕业生图像信息采集暨毕业照拍摄工作定于10月13日至11月11日进行。具体安排见附表。为了切实做好该项工作,现将有关事项通知如下。
一、教务处负责毕业生图像信息采集工作的计划制订与工作协调,各学院负责组织与实施。
二、拍摄对象
预计2006年7月毕业的学生。
三、拍摄过程注意事项
1、学生注意保持着装和容貌整洁,并避免穿着黄色系列上装。
2、学院组织学生严格按“浙江大学2006届毕业生图像信息采集表”(以下称“采集表”)排序进行签名、编排拍摄序号和拍照。序号以四位码(0001、0002、0003等)表示。
3、拍摄结束后,学院将 “采集表”复印一份给摄制组,原稿留底;填写 “综合信息采集登记表”(表由摄制组提供)并交摄制组;三天后,将输入了拍摄序号的电子版“采集表”文档更名为“浙江大学普高,××学院××人,×月×日拍摄”后发往教务科(heming@zju.edu.cn)。
4、采集表” 由学院自行制作,采用Excel文档格式,标题为“浙江大学2006届毕业生图像信息采集表”。
“采集表” 包含以下字段:拍摄序号、学院、专业、学号、姓名、性别、班级号、身份证号、学历层次(本科、第二学士学位)、所在校别(浙江大学)、院校代码(10335)、地区码(11)、签名等。
学院、专业、学号、姓名、性别、班级号、身份证号等栏的具体信息从现代管理系统学生基本情况库中获取;其他栏信息选择括号中的相应内容;‘签名’栏由学生本人签字。
身份证号信息必须经学生本人校核,并凭身份证原件在学院办理修改手续,学院在修改时同时向学生收取身份证复印件。身份证复印件于10月23日前交教务科。
四、收费
拍摄费按教育部办公厅、新华社办公厅(教学厅[2002]5号)文件规定收取,每人次15元。学院统一收齐后于10月20日前以“×××交××学院06届毕业照拍摄费”项目交入计财处。帐号:188030 510113。
五、其他
不能参加统一拍摄的出国交流生,由学院负责收取其蓝底两寸彩色近照一张及现金15元。照片背面用铅笔写上姓名、身份证号、学号、学院等信息后于10月20日前交教务科,同时报这些学生的电子版 “采集表”。
附表一:浙江大学2006届本科生毕业照拍摄安排表。
教务处
2005年9月27日
附件文档:
1.本科毕业生毕业照拍摄安排.xls