根据教育部要求，新生入学后学校要上报准确的新生名单，同时也为了规范研究生管理，要求2005年春季、秋季入学的研究生入校对个人信息进行维护。
维护内容：身份证号、出生日期、民族、籍贯、个人联系电话、电子信箱、婚况、家庭成员信息、家庭地址、家庭联系电话及个人简历。
维护办法：从研究生院主页进入《管理信息系统/学生登录(校内外、校内)》，登录后，进入《修改个人信息》，对个人信息进行维护，修改后保存即可。
注意事项：
1、“身份证号、出生日期、民族、籍贯、婚况、个人联系电话、电子信箱、家庭地址和个人简历”不得为空。“出生日期”与“身份证号”应当相对应。
2、“家庭成员”信息中，父母及已婚者的配偶信息必填。父母不在世的填“已故”。父母是农民的，工作单位填“务农”，父母现没有工作的填“已退休”或“待岗”。
 3、“家庭地址”指父母户口所在地的家庭住址，已婚者可以填配偶户口所在地的家庭住址（双方均为在校生的填写本人父母家庭住址）。应当填写完整，如**省**市（县）**街道（路、乡）**号楼（自然村）**单元（组）**号，邮编，能够收到邮件的地址。
 4、“家庭电话”（如有）应当填写包括区号的电话号码或家人的手机号码。
 5、“火车到站名称”限于可以享受乘火车减价优待的同学填写。即享受普奖的研究生，其家庭地址在杭州市以外且火车可以到达的（此信息将作为向学校申请购买火车减价证的统计依据）。
6、姓名、性别不允许自行修改。如系统中信息有误必须改动的，应当提交申请。姓名、性别错误改正由学院核实证明、改名字由派出所出具改名证明后，到研究生管理处办理。
7、新生个人信息维护期限：2005年9月13日－10月5日。
8、在新生注册时，由学院研究生管理部门检查信息维护状况，未进行信息维护的新生要补录，否则不予注册。

                                                研究生院管理处
                                                2005年9月13日