浙大校办〔2005〕11号

                             关于做好2005届毕业生离校工作的通知

各校区管委会，各学院，各部，直属各单位：
    本学期末我校将有6393名全日制本科毕业生、1300名研究生毕业离校，走上工作或新的学习岗位。学校要求各学院和有关部门、直属单位充分重视毕业生离校工作，为毕业生提供优质服务，尽心尽职、互相配合，认真细致地做好这项工作，保持学校正常、良好的教学秩序，并营造关心勉励的校园氛围，热情地欢送他们离开母校，走上工作和学习岗位。现将有关事项通知如下：
    一、毕业生离校工作的组织协调
    2005届毕业生离校工作分校区进行，各校区管委会负责组织和协调本校区毕业生离校工作。各校区之间的协调和全校的组织工作由校长办公室负责。
    二、毕业生离校工作的日程安排
    6月15日-16日：本科毕业生归还校内贷款和国家助学贷款（地点：玉泉校区在行政楼西大厅，其他校区在校区计财办）。
    6月24日前：本科毕业论文（设计答辩）全部结束。
    6月24日、25日：毕业生鉴定、评奖评优和思想教育（具体安排另行通知）。
    6月27日上午8:00，举行2005届本科毕业生毕业典礼，地点玉泉校区大操场（具体组织安排另行通知）。研究生毕业典礼暨学位授予仪式分学院举行。
    6月27日-6月28日：毕业生办理离校手续。具体时间为每天上午8:30-12:00，下午14 :00-17:30。
    7月1日前毕业生全部离校。
    三、本科毕业生办理离校手续的部门和地点
    1．教务部制定、发放离校手续单。
    2．本科毕业生办理离校手续地点安排见附件一。
    四、本科毕业生办理离校手续程序
    各学院向毕业生发离校手续单→毕业生办理离校手续→毕业生向学院办公室交回离校手续单→发毕业证书、学位证书、就业报到证、户口迁移证（代收户口迁移证工本费3元/人）。
本科毕业生派遣费在6月24日、25日以学生小班为单位、由班长到计财部各校区财务办公室领取。
五、毕业生户口迁移安排
1.招生与就业指导部于6月17日之前将本科生、硕（博）士生的就业方案集中转交保卫部办公室，由保卫部各校区保卫办户政室负责与辖区公安派出所落实毕业生户口迁移相关事宜。
因出国等原因要求保留户口的毕业生，请在6月24日之前凭就业方案和本人书面申请分别向所在学院和保卫部（或所在校区保卫办）提出，经同意后由学生本人直接到所在校区的辖区派出所办理户口保留手续。保留户口表格可从http：//10.11.32.241/下载。
2.各学院于6月27、28日到各校区保卫办户政室领取户口迁移证。
3.个别毕业生需要更改户口迁移证的，凭新签发的《就业报到证》到原签发户口迁移证的派出所办理。
4.保卫部各校区保卫办户政室地点、联系人及电话如下：
校    区 地    址 联系电话 经办人 负责人 
保卫部（含玉泉校区） 七舍1001室 87932809 王兴法 郭  芸 
西溪校区 保卫办 88273229 刘以兰 林利益 
华家池校区 东大楼一楼 86971247 张  薇 王宇敏 
湖滨校区 三号楼消控中心 87217101 梁铄鸿 张建红 
紫金港校区 东七107 88206065 黄希杰 吴红飞 
六、毕业生档案交寄
各学院按照招生与就业指导部提出的要求（另行通知）整理好毕业生档案，并填写好各类交寄单，按校区交到后勤集团下属通信服务中心各校区邮政部，由通信服务中心负责寄档。
7月4日上午8：45之前，紫金港、华家池、湖滨三校区的毕业生档案，交到各校区邮政。
7月4日上午8：30-12：00，下午14：00-16：30，西溪校区的毕业生档案交到西溪校区邮政部。
7月5日上午8：30-12：00，下午14：00-16：30，玉泉校区的毕业生档案交到玉泉校区邮政部。
请各学院认真安排，务必在上述时间内交寄毕业生档案。
七、预购火车（汽车）票及托运行李
此项工作由后勤集团负责，具体安排如下：
（一）预订火车（汽车）票：
应铁路杭州站要求，本校学生票工作统一由后勤集团下属接待服务中心归口管理，接待服务中心票务部负责预订2005届毕业生6月27日-7月1日五天的火车（汽车）票，需预订票的毕业生请填写好车票预订登记表（登记表从附件下载），于6月15日-16日14：00-17：00持登记表、预付款和学生证到各校区指定票务点办理预订手续，取票时间为6月23日-24日14：00-17：00。
学生硬座票预订手续费3元/张，其他票务按常规订票办法办理。
附：各校区票务点情况
 玉泉校区 紫金港校区 西溪校区 华家池校区 湖滨校区 
地  址 玉泉校区正大门内南侧 紫金港校区西一教学楼409室 西溪校区收发室边票务中心 华家池校区后勤楼一楼票务室 湖滨校区三号楼主楼102室 
联系人 吕  斌 朱良娇 章卫华 王贵强 邱培军 
联系电话 87951548 88206004 88273313 13396579069 86971607 87217309 
（二）办理行李托运的有关事宜：
1.玉泉校区
要求以班级为单位统一预购火车行李托运单与行李标签。
（1）购买火车行李托运单与行李标签的时间：6月20日-21日上午8:30-11:40，下午14:00-17:00，地点在行政楼一楼135室。
（2）托运行李时间：
邮政托运：6月27日上午9:00-12:00，下午13:00-16:00
6月28日上午9:00-12:00，下午13:00-16:00
铁路托运：6月28日上午9:00-12:00，下午13:00-16:30
（3）托运行李地点：新桥门溜冰场
负责人：姬金良，电话：87952239
2.西溪校区
（1）托运行李时间：
铁路托运：6月27日9：00-11：30，12：00-16：00
（2）托运行李地点：北门室内田径馆（现场购买托运单和行李标签）
（3）负责人：乔志华，电话：88273432
3.华家池校区
（1） 托运行李时间：
邮政托运：6月25日-26日，每天17：30-20：00
          6月27日9：00-16：00
（2）托运地点：二食堂广场
（3）负责人：方衡，电话：86971074
4.湖滨校区
（1）托运行李时间：
邮政托运：6月27日9：00-16：00
（2）托行李地点：三号楼大厅
（3）负责人：刘国萍，电话：87217307、87217309
5.紫金港校区
（1）托运行李时间：
邮政托运：6月27日9：00-16：00
（2）托运行李地点：白沙学园1幢邮政部
（3）负责人：宫平，电话：88206677  88206289
(三)注意事项：
1.铁路、公路行李托运代办费五校区统一，标准为每件6元（含1元标签费），邮政托运不收代办费。
2.各校区毕业生按规定的时间,有组织、有秩序地在规定窗口办理托运。
3.每件行李重量不得超过25公斤，最大体积不得大于80×50×30公分，并用麻绳捆扎牢固，不能用塑料绳打包，以免散包而造成物品丢失。电脑或易碎品托运需用原包装或用充垫物加以包装，并加贴小心轻放标签，以免在托运过程中造成损坏。
4.为保证安全，行包内严禁夹带易燃、易爆危险品及贵重物品和其它禁运的有关物品。
5.为便于统一规格，有关托运行李的纸箱、袋、绳等由后勤集团统一购销,请其他单位积极配合。
6.办理行李的具体事宜各校区后勤公司另行发通知。
7.各校区行李托运地点请场馆管理部门协助提供。
　　八、其他有关事项
1.欠缴学宿费及借款未还的毕业生，在6月21前到所在校区财务办、宿管办缴清学宿费及欠款，否则不予办理离校手续。
2.所有毕业生和结（肄）业生都必须在规定时间内办理完离校手续，按时离校。
3.录取为本校硕士生的本科毕业生和留校工作的毕业生，在离校前可以将行李分别存放在学生公寓管理服务中心和房地产管理部安排的房间，下学期开学报到(研究生新生报到时间8月30-31日，新教职工报到时间8月22-26日)后再另行安排宿舍。
4.毕业生党（团）员离校前必须办理党（团）员组织关系转移手续，将组织关系转至所去单位党（团）组织。毕业生党员组织关系转移由各学院集体办理后，交给毕业生党员本人。
5.按照有关规定，结业生找到工作单位的，可以派遣，但必须在《就业报到证》上注明“结业生”字样；本科肄业生不予派遣，不发给《就业报到证》。请各学院严格把关，认真核对，按照规定办理，并将肄业生的《就业报到证》交回学校就业主管部门。
6.毕业生以学院为单位组织拍毕业照，并将毕业照交学校档案馆存档。
7.各学院欢送毕业生活动费用及拍毕业照费用等，根据毕业生实际人数按每人10元标准到各校区财务办公室领取。
8.毕业生在办理离校手续后一周内因病需就诊的，可凭《就业报到证》（考取研究生的凭入学通知书）或其他证明身份的证件就诊。
九、2005届夏季毕业研究生离校工作除相关内容按本通知，其他有关事项按研究生院的通知办理。

附件：1.各单位在各校区办理离校手续的地点安排
            2.欢送2005届毕业生标语口号
            3.浙江大学接待服务中心火车票预订登记表

                                      校 长 办 公 室
二○○五年六月十四日

主题词：毕业  学生  管理  通知
  抄  送：纪委，各党工委，各院级党委、直属党总支、分党委，
          党委各部门，工会、团委。
  （打印：杜康美   校对：刘辉文）    2005年6月15日印发

附件1：

各单位在各校区办理离校手续的地点安排
部门校区 图书馆 校网中心运行部 学生公寓管理服务中    心 计财部 教材服务中心 医 院 
玉泉校区 借还处大厅200室 图书馆6楼608室 下宿舍办理 行政楼 西大厅 原教材供应科 门诊一楼 
西溪校区 借还处大厅 西六教学楼三楼 下宿舍办理 校区财办 原教材科东2-187 校区医院二楼院办 
华家池校区 借还处大厅 老图书馆二楼 下宿舍办理 校区财办 原教材科东大楼110室 校区医院办 
湖滨校区 借还处大厅 3号楼北三楼 下宿舍办理 校区财办 湖滨校区2号楼112室 校区医院二楼公费办 
紫金港校区 借还处大厅 国际会议中心北楼204 下宿舍办理 校区财办 东5-104、105 校区医院办 
注：1.校网中心办理毕业生离校手续时间另行通知；
2.毕业生到医院办理离校手续时随带《公费医疗证历本》。

附件2：
欢送2005届毕业生标语口号

    1．热烈祝贺2005届毕业生圆满完成学业
    2．自觉投身到祖国最需要的地方去建功立业
    3．面向现代化 面向世界 面向未来
    4．顺应时代潮流 服务人民大众
    5．艰苦奋斗 创业报国
    6．服务祖国人民 实现自身价值
    7．今日是桃李芬芳 明日是社会栋梁
    8．毕业生与母校心连心
    9．不忘母校培育情 誓为浙大争荣光
    10．今天我以浙大为荣 明天浙大以我为荣
    11．力行求是 开拓创新 建功立业 报效祖国
    12．弘扬求是创新精神 实施人才强国战略
    13．面向基层 脚踏实地 报效国家 大展宏图
    14. 求真务实 干一番事业 与时俱进 奔美好未来
    15．树立科学发展观  构建社会主义和谐社会
    16．求是创新  为构建社会主义和谐社会贡献青春
    17．脚踏实地  为构建社会主义和谐社会贡献青春
    奋发有为  在新的工作岗位努力实现人生价值（操场）
    18．不忘母校培育情  誓为浙大争荣光
    倡求是创新精神  展人才强国战略（主席台两侧）