各学院外事负责人、外事秘书：
    按教育部要求，现开始申报2006年聘请短期外国专家项目。请各学院做好宣传和通知工作，组织好本学院的申报。申报表请从我部主页下载，要求用计算机填写（手填不予受理），学院审核，由学院负责外事工作的领导审核签名和盖院章后，经外事秘书汇总统一上报我部。我部将组织学校专家工作小组进行评审，再上报教育部。
    根据往年出现的情况，请各学院审核时注意以下问题：
    1、外国专家指外籍专家，不包括中国籍学者（在美国得到绿卡的学者不能算外籍）；
    2、一个项目可以聘请2位以上专家，但申报表只能一位专家（及家属）填一份表，不能一表填多人，也不能把助手或随从当家属填写；
    3、聘请外国专家工作由学院负责外事工作的领导把关，请认真审核和签批。